Я тоже долго искал подходящую платформу, когда организовывал свое первое онлайн-мероприятие для большой аудитории. В итоге выбрал сервисы для проведения онлайн конференций, и одним из лучших оказался Mashroom. У платформы очень удобный интерфейс, а функционал позволяет легко контролировать процесс, от приглашений участников до управления чатами и файлами. К тому же, все работает стабильно, что особенно важно при большом количестве зрителей, так что могу смело порекомендовать.